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- 二重請求を防止する仕組みはございますか?
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請求書を発行した請求データは「発行済」となるため、 請求書を発行したかどうかが判別出来ます。 そのため、請求書を発行したかどうかわからずに再度請求書を発行してしまう、 ということを防ぐ効果がございます。
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- 請求書を発行済みか未発行か、区別が付きますか?
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請求書を発行した請求データは「発行済」となるため、 請求書を発行したかどうかが判別出来ます。
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- 見積金額と請求金額の不一致を防止する仕組みはございますか?
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はい。ZACでは見積書のデータを元に請求書を作成しますので、見積金額と請求金額が不一致となる事象を防ぐことができます。
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- 請求書を再発行したり、記載内容を修正することはできますか?
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はい。いずれも可能です。
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- 見積書や請求書に見積書No.を表示することはできますか?
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請求書には見積Noは表示されません。
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- 見積書や請求書に関して、1行あたりの入力文字数の制限はございますか?
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半角50文字、全角25文字までとなります。文字数を超過する場合は、複数行に分けてご入力ください。
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- 見積書や請求書の明細欄にコメントを入力することはできますか?
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はい。可能です。
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- 見積書や請求書に備考欄を設けることはできますか?
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はい。可能です。
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- 見積書や請求書の金額と、プロジェクト実行予算策定時の予定売上金額は自動で連携しますか?
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予定売上金額を見積書、請求書の金額に自動で連携することは可能です。
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- 請求書を送付する必要がない案件でも管理することができますか?
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原価管理用の案件等、売上や請求が発生しない案件の管理も可能です。
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- 得意先毎に請求書の振込先口座をデフォルト設定することはできますか?
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得意先ごとに請求書の振込先口座をデフォルト設定することができます。また請求先に記載する代表者名や拠点名は、案件ごとに指定いただくことが可能です。
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- 見積書や請求書の発行を、電子承認で行うことはできますか?
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はい。可能です。
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- 請求書発行明細は入金消込データとして連携されますか?
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請求明細は、入金消込データに連携はされません。 連携される粒度は、請求登録された合計金額となります。
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- 営業が立てた案件の請求書印刷と送付を経理が行う仕組みはございますか?
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営業が案件より請求発行依頼をかけ、経理が請求書を発行するフローが可能です。
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- 経費精算処理、請求書支払依頼の、財務会計への仕訳連携は可能ですか?
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仕訳開発オプションを導入すれば、仕訳連携が可能です。 月次の処理でCSVファイルを財務会計に取り込んで頂く連携を想定しております。
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- 納品先/請求先と入金先が異なる場合の管理もできますか?
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請求先が各拠点のA会社東京販売、A会社千葉販売の場合で、入金はA会社本社から行われるといったケースは、以下のように処理が可能です。請求書はA会社東京販売、A会社千葉販売の2つをそれぞれ発行します。 入金処理をする際、A会社本社から一括入金さ
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- 入金額が不足している場合、不足分の金額で督促請求書を発行し別途入金してもらうケースがございますが処理できますか?
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債権額より少ない入金額での入金処理が可能です。一部入金扱いとなります。
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- 入金額が超過している場合、超過分は保留しておき別の請求書と消込む場合がございますが処理できますか?
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仮受金として処理したのちに、 売掛金の消込をするという機能を入金処理画面に設定することで可能です。
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